En las unidades educativas, cada cual, maneja sus recursos en las lista que requiere. Dos veces en el año se revisas por la coordinación de la comuna con un formato estándar para todas las escuelas de la comuna.
Se revisan por laboratorio, pizarra interactiva, LMC, y cada una de las de pendencias que cuenten con tic.
En la sala de enlaces, se revisa cada uno de los equipos con cada uno de sus dispositivos, y recursos de software que acompaña a cada Pc.
Pizarra se revisa hardware y software con la nomina de recepción de los colegios al momento de llegada de la pizarra.
LCM se revisa de igual forma de acuerdo a guia de despacho del producto al ingreso de los establecimiento.
Los software se chequean de acuerdo a guia de despacho de los recursos.
Se deja claro que el formato se desarrolla con la guia en excel y así se van ingresando de acuerdo código.
Las actualizaciones de los nuevos equipamientos se realizan cada vez que llegan los nuevos recursos se realiza una hoja en excel para agregar los nuevos productos a cada escuela de la comuna.
la difución se realiza por correo electrónico, pagina comunal o en reuniones técnica comunales.